善用WORD幫你寫好英文作文


相信大家都用過WORD來寫報告吧, 若你能善用在WORD中幾個很簡單的功能, 相信可以幫你把英文作文中的錯誤減到最少, 包括:

1. 自動拼字檢查

當你在打字中發現有一條紅色的曲線出現在單字下方時, 那就代表你那個單字拼錯啦...你可以不用馬上改它, 但是作文寫完後一定要記得訂正它, 別放著它不管

2. 自動顯示建議

只要在紅色曲線的單字處按下滑鼠右鍵, 便會自動跳出選單讓你選擇正確的單字

3. 自動文法檢查

當你在打字中發現有一條綠色的曲線出現在句子下方時, 基本上有80%的機率你那個句子的文法有錯誤, 常見的錯誤包括: 動詞多/少了s, 逗點後沒有空一格, 句點後沒有空2格, 句子開頭沒大寫, 關係子句who跟which用錯, 名詞單複數

請記得Word文法檢查只是輔助工具, 不是萬能, 自己還是要有判斷力; 文法檢查說你錯你並不一定真的錯, 它沒說你錯也不代表你就全對

4. 字數統計

想知道自己寫幾個字了, 不用一個一個字用手算, 只要按下上方功能表的工具==>字數統計(2003版)(2013版-校閱-字數統計) , 電腦會自動幫你算喔!

5. 拖曳/剪下貼上

將你要移動的部分反白, 然後將滑鼠指標對準反白處按住左鍵拖曳至你要移動的目的地, 如此可以讓你很輕鬆的調整句子或段落的順序

6. 拼字與文法檢查功能的開啟/關閉

由上方功能表中的"工具--選項--拼字與文法" 可以設定(word2013版-選項-校訂), 建議在文章都寫好後再開啟這項檢查功能, 以免打斷寫作思考的連貫性

Simon Chang © english.3cc.cc